Assistenz-Tagung 2026

Vernetzen. Weiterbilden. Weiterdenken. – Die Tagung für zukunftsorientierte Assistenzen 

Als Assistenz halten Sie alle Fäden in der Hand – Sie sind das Herzstück und die treibende Kraft Ihres Unternehmens. Damit Sie den vielfältigen Anforderungen des modernen Büroalltags nicht nur gerecht werden, sondern souverän vorausgehen, bieten wir Ihnen wertvolle Impulse und praxisnahe Strategien bei der Assistenz-Tagung am 15. Oktober 2026 in Wien. 

ACHTUNG: Neue Location! Radisson Blu Das Triest Hotel, Vienna (Wiedner Hauptstraße 12, 1040 Wien)

Ihr Nutzen

Ihre persönlichen Vorteile

• Aktuelle Themen & Expertenwissen: Hochkarätige Trainer:innen vermitteln Ihnen an nur einem Tag spannende Neuheiten in der Welt des Office-Management.
• Praxisrelevante Inhalte: Durch konkrete Beispiele und die Möglichkeit, Fragen direkt vor Ort zu stellen, erhalten Sie wertvolle Impulse für Ihre tägliche Arbeit.
• Interaktiver Austausch: Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit Kolleg:innen über aktuelle Herausforderungen im Office-Management auszutauschen und neue Lösungsansätze kennenzulernen.
• Up-to-date bleiben: Erweitern Sie Ihr Wissen gezielt zu den wichtigsten Assistenzthemen und sind bestens auf neue Anforderungen vorbereitet.
• Sofort umsetzbar: In kurzer Zeit erhalten Sie praxisrelevante Inhalte, die Sie direkt in Ihrem Arbeitsalltag anwenden können.

Die Vorteile für Ihr Unternehmen 

• Mehr Effizienz im Office: Ihre Assistenz bringt neue Methoden mit, um Sie und Ihr Team optimal zu entlasten.
• Minimale Ausfallzeit: Die Weiterbildung erfolgt kompakt an nur einem Tag – ohne lange Abwesenheit vom Arbeitsplatz.
• Direkt anwendbares Know-how: Durch praxisnahe Inhalte und neue Impulse lassen sich Arbeitsabläufe gezielt optimieren.
• Gestärkte Kompetenz & Eigenverantwortung: Durch den Austausch mit Expert:innen entwickelt sich Ihre Assistenz fachlich und persönlich weiter – zum Vorteil Ihres gesamten Teams.

Zielgruppe

Alle, die sich in einem digitalisierten Büroumfeld zurechtfinden müssen, wie:

• Assistenzkräfte: Personen in administrativen oder unterstützenden Rollen, wie Sekretär:innen, Büroassistent:innen und Verwaltungsangestellte.
• Office Manager:innen: Fachkräfte, die Büros organisieren und verwalten.
• Projektassistenz: Unterstützer:innen bei der Planung und Durchführung von Projekten.
• Persönliche Assistenz: Mitarbeiter:innen, die Führungskräfte oder andere hochrangige Angestellte bei ihren täglichen Aufgaben unterstützen.
• HR-Assistenz: Fachkräfte im Personalwesen, die administrative Aufgaben übernehmen.

Seminarinhalte

Das erwartet Sie bei der Assistenz-Tagung 2026:

9:00 Uhr

Begrüßung

09:00 bis 09:50 Uhr

Das neue Outlook – aufgeräumter, schöner und besser | mit Mag. Renate Wiehart

Das neue Outlook ist wie eine smarte Assistentin für smarte Assistent:innen: Es fasst lange Mail‑Verläufe zusammen, lässt wichtige Mails anpinnen und arbeitet nahtlos mit Kalender, Aufgaben und Cloud‑Dateien zusammen – so behält man schneller den Überblick und spart Zeit.

9:50 bis 10:30 Uhr

Weniger Stress – mehr Resilienz | mit Mag. Bernd Bruckmann

Wir werden überschüttet mit 1.000 Tipps und guten Ratschlägen für weniger Stress. Aber oft gelingt es nicht, diese im Alltag umzusetzen. Was wirklich, wirklich wirkt, ist die Kraft der Resilienz und eine positive Einstellung. Dann wird die Arbeit leichter und das Leben besser.

10:30 bis 10:50 Uhr

Kaffee- und Snackpause

10:50 bis 11:40 Uhr

Kommunikation, die verbindet – Interkulturelle Kompetenz für Assistent:innen | mit Lisa Solta, MSc

Assistent:innen begegnen täglich verschiedensten Kommunikationsstilen, Erwartungen und unausgesprochenen Regeln. Was für die eine Person selbstverständlich erscheint, kann bei einer anderen Irritation oder Unverständnis hervorrufen. Vermeiden Sie die Entstehung interkultureller Missverständnisse und beugen Sie potenziellen Konflikten vor.

11:40 bis 12:10 Uhr

„Assistenzaustausch“ | Workshop

12:10 bis 13:10 Uhr

Mittagspause

13:10 bis 14:00 Uhr

Souveränität durch Klarheit: Den eigenen Standpunkt sicher vertreten und professionell Grenzen ziehen | mit Mag. Alfred Faustenhammer

Dauerfeuer von oben, Stress im Team? Bringen Sie Ruhe in die Kommunikation. Erleben Sie, wie Sie souverän Grenzen setzen und Ihren Standpunkt sicher behaupten. Ganz ohne Schlagfertigkeits-Boxkampf, dafür aber mit einer Haltung, die Sie im Alltag sofort spürbar entlastet.

14:00 bis 14:40 Uhr

Alles rund ums Office | mit Alexandra Kerndler

Modernes Office-Management bedeutet heute Organisation, Kommunikation, Agilität und digitale Kompetenz. Der Vortrag zeigt praxisnah, wie effiziente Prozesse, professionelles Zeitmanagement und flexible Arbeitsweisen den Office-Alltag auf Senior-Level erfolgreich gestalten.

14:40 bis 15:00 Uhr

Kaffee- und Snackpause

15:10 bis 16:00 Uhr

KI-Tools für den Office-Alltag | mit MMag. Waltraud Jelinek-Krickl

Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen – ob E-Mails formulieren, Texte optimieren, Besprechungen zusammenfassen, Informationen recherchieren oder Routineaufgaben effizienter gestalten – KI kann dabei unterstützen, Zeit zu sparen und Arbeitsprozesse zu vereinfachen.

16:00 bis 17:00 Uhr

Keynote | mit Lizz Görgl

17:00 Uhr

Verabschiedung & Networking

Methodik: Freuen Sie sich auf interaktive Live-Vorträge von unseren Expert:innen, wertvolle Impulse für Ihre Weiterentwicklung und einen Austausch auf Augenhöhe beim „Assistenzaustausch“-Workshop. Das Programm liefert Ihnen aktuelles Know-how, das Sie im Arbeitsalltag vorwärtsbringt.