Betriebskostenabrechnung in der Praxis

Fallstricke vermeiden, Haftungsrisiko minimieren

Dauer: 2-Tages Online-Seminar

Termine:

23. & 30.11.2026

22. & 25.02.2027

12. & 13.04.2027

Betriebskostenabrechnungen sind komplex: rechtliche Vorgaben, Umlageschlüssel, Sonderfälle wie Leerstand oder Nutzerwechsel und kritische Rückfragen von Mieter:innen oder Eigentümer:innen. Schon kleine Fehler können zu Reklamationen, Haftungsrisiken und Vertrauensverlust führen.

So gelingt die Abrechnung!

In diesem Seminar lernen Sie Schritt für Schritt, rechtssichere und transparente Betriebskostenabrechnungen zu erstellen – praxisnah und speziell für die Immobilienbranche. Sie kennen die relevanten Rechtsgrundlagen und typische Betriebskostenpositionen. Anhand praktischer Beispiele trainieren Sie die Prüfung von Abrechnungen, vermeiden häufige Fehler und gehen souverän mit Sonderfällen, Reklamationen und steuerlichen Fragen um.

Ihr Nutzen

Sie haben Sicherheit in der Erstellung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen.
Sie reduzieren Ihre Haftungs- und Fehlerquellen.
Sie erreichen mehr Professionalität im Umgang mit Eigentümer:innen und Mieter:innen.

Zielgruppe

Mitarbeiter:innen von Hausverwaltungen
Immobilienverwalter:innen und Assistent:innen
Buchhalter:innen im Immobilienbereich
Quereinsteiger:innen mit Grundkenntnissen im Rechnungswesen

Seminarinhalte

Rechtliche Grundlagen

Betriebskosten im Mietrecht (MRG)
ABGB
ÖNORM A 4000
Abgrenzung: Betriebskosten vs. Erhaltungs- und Verwaltungskosten
Umlagefähigkeit von Kosten
Besonderheiten bei Altbau, Neubau, Teilanwendung MRG
Überblick zur Betriebskostenabrechnung im WEG
Verjährungsfristen
Haftung von Verwalter:innen

Aufbau einer Betriebskostenabrechnung

Formale Anforderungen
Abrechnungszeitraum
Umlageschlüssel
Verteilung nach Nutzwerten / m² / Verbrauch
Darstellung und Transparenz der Abrechnung

Typische Betriebskostenpositionen

Wasser, Kanal, Müll
Versicherung
Hausbetreuung, Reinigung
Strom Allgemeinflächen
Verwaltungskosten (Abgrenzung!)
Sonstige laufende Kosten

Praxisbeispiele

Schritt-für-Schritt-Durchgang einer Betriebskostenabrechnung
Analyse realitätsnaher Abrechnungsbeispiele
Häufige Fehler und wie man sie vermeidet
Prüfung von Abrechnungen auf Richtigkeit und Plausibilität

Sonderfragen & Problemfälle

Leerstände
Nutzerwechsel im Abrechnungsjahr
Nachverrechnungen und Guthaben
Belegprüfung und Einsichtsrechte
Umgang mit Reklamationen und Rückfragen

Steuerliche Kurzüberblicke (Praxisrelevanz)

Umsatzsteuer bei Betriebskosten
Durchlaufende Posten
Besonderheiten bei gemischt genutzten Objekten

Methodik: Vortrag, Beispiele, Diskussion

Die Vorteile des Webinars

Keine Reisekosten und kein Reiseaufwand

Für die Teilnahme am Webinar müssen Sie weder verreisen noch irgendwo übernachten. Sie nehmen bequem von zu Hause oder vom Büro aus teil.

Fragen, Antworten, Diskussionen – auch virtuell

Der virtuelle Seminarraum bietet eine gute Möglichkeit, Fragen zu stellen und sich mit den anderen Teilnehmer:innen aus dem Online-Kurs auszutauschen.

Virtuelle Break-out-Sessions

Sie haben die Möglichkeit, bei Break-out-Sessions mit anderen Teilnehmer:innen bestimmte Aufgaben zu erarbeiten und anschließend der Gruppe vorzustellen.