Fit für die Reisekostenabrechnung

Bei der Reisekostenabrechnung hat die arbeitsrechtliche Anspruchsermittlung losgelöst von der abgabenrechtlichen Beurteilung zu erfolgen. Dabei sind unterschiedliche Rechtsgrundlagen mit unterschiedlichen Regelungsinhalten zu beachten. Typische Fragen stellen sich etwa in Bezug auf „Essenskürzungen“ oder die Berücksichtigung von Inlandsteilen vor und nach einer Auslands-Dienstreise. 

Außerdem wurde nach 16 Jahren mit 1.1.2025 das amtliche Kilometergeld angehoben. Zusätzlich gelten neue Verrechnungssätze für Taggeld und Nächtigungsgeld, die Ihre Abrechnungen grundlegend beeinflussen.

Was Sie aktuell beachten müssen, erfahren Sie im Seminar.

Ihr Nutzen

• Umfassendes Know-how zu Reisekosten aus steuer- und arbeitsrechtlicher Sicht – so passieren Ihnen keine folgenschweren Fehler bei der Abrechnung.
• Praxiserfahrung unserer Expertin, die Ihnen die korrekte Abrechnung von Reisekosten anhand typischer Beispiele erläutert und die häufigsten Fehlerquellen aufzeigt.
• Zahlreiche Tipps und Tricks, die Ihnen bei der nächsten Abrechnung sowohl einen zeitlichen als auch einen steuerlichen Vorteil bringen.

Zielgruppe

• Buchhaltung
• Mitarbeiter:innen in Finanz-, Rechnungswesen, Personal und Lohnverrechnung
• Geschäftsführung
• Assistenz der Geschäftsführung
• Personen, die laufend mit dem Thema Dienstreiseabrechnung befasst sind

Seminarinhalte

Begriff der Dienstreise

Die zwei Dienstreisen des EStG

• Def. und Voraussetzung
• Unterschiede

Gestaltung der Reisekostenabrechnung

Tipps zur Abrechnungspraxis 

Abgabenrechtliche Beurteilung 

• Lohnkonto und Lohnzettel 

Abrechnungsgrundsätze der Inlands- und Auslands-Dienstreise 

Voraussetzungen und Höhe Taggeld

• Befristet und unbefristet

Voraussetzungen und Höhe Nächtigungsgeld

• Hotelspesen

Beispiele zur richtigen Berechnung von Tages- und Nächtigungsgeldern 

Fahrtkostenvergütungen bzw. Kilometergeld 

Abgrenzung Dienstreise und Fahrt Wohnung-Arbeitsstätte

Entfernungssockel

KM-Gelder, Entfernungssockel u.v.m.

• Voraussetzung für Abgabenfreiheit
• Höhe und die abgegoltenen Leistungen
• Problemfeld Fahrtenbuch

Arbeitsrechtlicher Anspruch 

• Reisezeit als Arbeitszeit?
• Urlaub im Anschluss an die Dienstreise
• Bedeutung des zwingend anzuwendenden Kollektivvertrages 

Methodik: Interaktiver Fachvortrag, Diskussion, praktische Fallbeispiele

Die Vorteile des Webinars

Keine Reisekosten und kein Reiseaufwand

Für die Teilnahme am Webinar müssen Sie weder verreisen noch irgendwo übernachten. Sie nehmen bequem von zu Hause oder vom Büro aus teil.

Fragen, Antworten, Diskussionen – auch virtuell

Der virtuelle Seminarraum bietet eine gute Möglichkeit, Fragen zu stellen und sich mit den anderen Teilnehmer:innen aus dem Online-Kurs auszutauschen.

Virtuelle Break-out-Sessions

Sie haben die Möglichkeit, bei Break-out-Sessions mit anderen Teilnehmer:innen bestimmte Aufgaben zu erarbeiten und anschließend der Gruppe vorzustellen.

Technische Voraussetzungen

• Kamera und Mikrofon
• Keine spezielle Software erforderlich
• Ausreichende Internetverbindung zur Ton- und Bild-Wiedergabe
• Headset mit Mikrofon